大家好，雨雨来为大家解答以上问题，数据透视表教程wps，数据透视表教程很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、 Excel 2003工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可以创建一个包含差旅费和住宿费的工作表。如果您需要每个季度的摘要，您知道如何相应地修改工作表。

2、 但是，当您需要按季度查看费用类别的总数时，会发生什么情况呢？而如果一次只想查看某个类别或者某个年份呢？在Excel工作表中可以实现这些吗？当然可以。有更简单的方法吗？肯定有。

3、 更简单的方法。

4、 微软数据透视表？这份报告就是答案。不用编写复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用此报告来分析和比较数据，检测样式和关系，并分析趋势。

5、 例如，您可以使用包含差旅费用的电子表格。

6、 Excel工作表源

7、 .创建一个数据透视表，按类别和季度汇总员工差旅支出总额。

8、 按类别、年度和季度分列的费用

9、 现在，在不更改原始工作表的情况下，您可以创建另一个数据透视表以其他方式查看数据。例如，您可以按员工或按月查看差旅费，而无需输入公式。

10、 以下是如何快速创建数据透视表。

11、 创建数据

12、 首先，在Excel工作表中创建数据。您可以将现有电子表格或数据库中的数据导入到新的Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表：

13、 删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含每列的描述性标题。确保每列只包含一种类型的数据，例如，一列中包含文本，另一列中包含数值。

14、 启动数据透视表和数据透视图向导。

15、 在Excel工作表中，从要创建数据透视表的表中选择一个单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”以启动数据透视表和数据透视图向导。

16、 如果我不能选择数据透视表和数据透视表图表怎么办？

17、 如果工作簿是共享的(共享工作簿：允许网络上的多个用户同时查看和修订的工作簿。每个保存工作簿的用户都可以看到其他用户所做的修订。)，数据透视表和数据透视图命令不可用。

18、 在“数据透视表和数据透视图向导-第1步，共3步”中，在“请指定要分析的数据的数据源类型3360”下，单击“Microsoft Office Excel列表或数据库”。在“要创建的报表类型：”下，单击“数据透视表”。单击完成。

19、 Excel将在您的工作簿中插入一个新工作表，该工作表包含报表的布局区域(即数据透视表工具栏)和数据透视表字段列表。

20、 开始构建您的数据透视表。

21、 将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖到数据透视表的“将行字段拖到此处”区域。

22、 不用担心字段放错，以后可以随意移动。

23、 请注意，向导会自动用工作表中“类别”列的数据填充行。此外，数据透视表字段列表中使用的字段以粗体显示。

24、 行中有类别的数据透视表

25、 如果我看不到数据透视表字段列表怎么办？如果看不到数据透视表字段列表，请在轮廓布局区域中单击。如果仍然看不到，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。

26、 数据透视表工具栏在哪里？

27、 工具栏应该浮动显示在工作表上或停靠在一边。如果工具栏未显示，请单击“视图”，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。

28、 向报告中添加数据

29、 将包含要汇总的数据的字段(例如，金额字段)从数据透视表字段列表拖到数据透视表的“请将数据项拖到此处”区域。

30、 现在，数据透视表将显示每个类别的总支出。

31、 包含类别和总费用的数据透视表

32、 向报表添加页面排序字段

33、 按l。

34、　　将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。 单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。

35、　　现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。

36、　　按“类”筛选的结果

37、　　要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“(全部)”。

38、　　·使用此报表还可以做什么?

39、　　按金额排序费用类别

40、　　您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。

41、　　单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。 在“自动排序选项”下，单击“降序”。 在“使用字段”框中，单击“金额总和”，然后单击“确定”。

42、　　按“金额”排序的费用类别

43、　　查看各季度的费用类别

44、　　按季度查看每个类别的花费：

45、　　将“日期”字段拖动到“行”区域。 右键单击“日期”字段，指向“组及显示明细数据”，然后单击“组”。 在“依据”框中，单击“季度”。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击“年份”。 如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。

46、　　各年份、季度和类别的费用

47、　　查看各季度每个费用类别的变化情况

48、　　您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。 将“类别”字段拖动到“年份”字段的左侧。

49、　　各类别、年份和季度的费用

50、　　按员工筛选结果

51、　　要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。

52、　　将“员工”字段拖动到“类”字段之上或之下的“页字段”区域。 单击“员工”下拉箭头，选择一名员工，然后单击“确定”。

53、　　按“员工”筛选的结果

54、　　在不同的工作表上显示每个员工的结果

55、　　除了查看一名员工的结果，您还可以将每个员工的结果显示在不同的工作表中。

56、　　在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页显示”。 在“分页显示”对话框中，单击“员工”，然后单击“确定”。

57、　　多个页将会作为工作表标签显示出来。

58、　　位于单独的工作表上的员工结果

59、　　源数据发生变化时刷新数据透视表

60、　　每当源电子表格中的数据发生变化时，可以立即更新您的数据透视表。

61、　　单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。

62、　　瞬间让数据透视表看上去漂亮非凡

63、　　使用 “自动套用格式” 迅速获得具有专业外观效果。

64、　　在“数据透视表”工具栏上，单击“设置报告格式”按钮。

65、　　单击一个报表或表格样式，然后单击“确定”。

66、　　·数据透视表还可以为我做什么?

67、　　基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，您还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。例如，可以从许多不同类型的源中导入数据或连接到许多不同类型的源中的数据，自定义报表的格式，以及以有意义、易于理解的方式显示结果。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。

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