【函的正规格式】在日常工作中，公函是一种常见的书面沟通方式，广泛应用于机关、企事业单位之间。正确掌握“函的正规格式”对于提高工作效率、规范文书管理具有重要意义。本文将对函的正规格式进行总结，并以表格形式清晰展示其结构与内容。
一、函的定义
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文形式。它具有灵活性强、使用范围广、语言简洁等特点。
二、函的正规格式组成
函的格式一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文机关名称 | 即发函单位的全称或规范化简称，位于信头右上角。 |
| 2 | 函件编号 | 包括发文字号，如“××函〔2025〕×号”，用于归档和查询。 |
| 3 | 标题 | 简明扼要地反映函件内容，格式为“关于××的函”。 |
| 4 | 主送单位 | 明确收函单位的名称，写在标题下方，居中排列。 |
| 5 | 正文 | 包括事由、事项、要求等，语言简练，逻辑清晰。 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致”、“敬礼”等，表示礼貌结束。 |
| 7 | 发文单位署名 | 用发文单位全称或加盖公章，位于结尾下方。 |
| 8 | 成文日期 | 使用阿拉伯数字书写，如“2025年4月5日”。 |
| 9 | 附件说明 | 如有附件，应在正文后注明“附件：×××”。 |
三、函的写作注意事项
1. 语气得体：函件应保持礼貌、正式，避免使用口语化表达。
2. 内容明确：函件应围绕具体事项展开，避免泛泛而谈。
3. 格式统一：不同单位可依据实际情况制定内部标准，但应保持格式一致。
4. 及时处理：收到函件后应及时回复，确保信息传递畅通。
四、示例（简化版）
```
××单位
××函〔2025〕×号
关于××工作的函
××单位：
为进一步推进××工作，现就相关事宜函告如下：
一、请贵单位于×月×日前提供相关资料；
二、如有疑问，请及时联系。
此致
敬礼！
××单位（盖章）
2025年4月5日
附件：××材料
```
通过以上总结可以看出，“函的正规格式”虽然看似简单，但在实际应用中却有着严格的规范要求。掌握好这一格式，有助于提升公文写作的专业性与规范性，也为今后的工作打下良好基础。