【出纳填写的凭证有哪些】在企业日常财务工作中,出纳是负责资金收付、票据管理及基础财务记录的重要岗位。出纳在处理各项经济业务时,需要根据实际发生的业务内容,填写相应的会计凭证,以确保账务清晰、合规合法。以下是出纳常见的几类凭证类型,供参考。
一、出纳填写的主要凭证类型
1. 收款凭证
出纳收到现金或银行存款时,需填写收款凭证,用于记录收入情况。
2. 付款凭证
出纳支付现金或银行存款时,需填写付款凭证,用于记录支出情况。
3. 转账凭证
当涉及不同账户之间的资金划转时,出纳可能需要填写转账凭证,但通常由会计人员完成。
4. 原始凭证
包括发票、收据、合同、银行回单等,是出纳填制记账凭证的基础依据。
5. 银行对账单
出纳需定期核对银行账户余额,生成银行对账单,并与账面记录进行比对。
6. 现金盘点表
每日或定期进行现金盘点,形成现金盘点表,用于核实库存现金是否账实相符。
7. 报销单
员工因公支出后提交的报销申请,经审批后由出纳审核并支付相关款项。
8. 借款单/还款单
员工向公司借款或归还借款时,出纳需填写相应的单据并做账。
9. 费用报销凭证
对于员工报销的差旅费、办公用品等,出纳需根据审批后的报销单进行支付并登记。
二、常见出纳凭证汇总表
| 凭证类型 | 用途说明 | 是否由出纳填写 | 备注 |
| 收款凭证 | 记录企业收到现金或银行存款 | 是 | 通常为收入类业务 |
| 付款凭证 | 记录企业支付现金或银行存款 | 是 | 通常为支出类业务 |
| 转账凭证 | 记录银行账户之间的资金划转 | 否 | 一般由会计人员填写 |
| 原始凭证 | 作为记账依据的发票、收据等 | 否 | 出纳审核后交会计入账 |
| 银行对账单 | 核对银行账户余额与账面记录的一致性 | 是 | 每月至少核对一次 |
| 现金盘点表 | 记录每日现金库存情况 | 是 | 确保账实相符 |
| 报销单 | 员工报销费用的申请 | 否 | 需经审批后出纳支付 |
| 借款单/还款单 | 员工借款或归还借款的情况 | 是 | 需附相关证明材料 |
| 费用报销凭证 | 员工报销差旅、办公等费用 | 否 | 出纳审核后支付 |
三、注意事项
- 出纳在填写凭证时,应确保信息真实、准确、完整。
- 所有凭证必须附有原始单据,不得凭空填写。
- 出纳应定期与会计人员沟通,确保凭证录入的及时性和准确性。
- 严格遵守财务制度和内部控制流程,防范财务风险。
通过规范填写各类凭证,出纳不仅能够提高工作效率,还能为企业财务管理和审计工作提供可靠的数据支持。


