【公司公章管理制度模板】为规范公司公章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有公章的保管、使用、登记及监督等环节，涵盖行政、财务、业务等多个部门。
一、总则
1. 公章定义：指公司依法刻制并备案的各类印章，包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人代表章等。
2. 管理原则：坚持“统一管理、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。
3. 适用范围：适用于公司总部及下属各分支机构。
4. 管理职责：由公司行政部负责公章的日常管理与监督工作。
二、公章的申领与登记
| 项目 | 内容 |
| 申领条件 | 仅限于公司正式员工或经授权的外部合作单位人员，需提供书面申请及身份证明 |
| 登记要求 | 每次使用前必须进行登记，包括使用人、用途、时间、审批人等信息 |
| 保管责任人 | 每枚公章应指定专人保管，并签订《公章保管责任书》 |
| 禁止行为 | 严禁私自复制、外借、擅自使用公章 |
三、公章的使用流程
| 步骤 | 内容 |
| 申请 | 使用人填写《公章使用申请表》，注明使用目的、内容及使用时间 |
| 审批 | 由部门负责人初审，行政部复核，必要时需经总经理批准 |
| 使用 | 由保管人现场监督使用，确保用印内容与审批一致 |
| 归还 | 使用后立即归还公章，不得留存或带离办公场所 |
四、公章的保管与交接
| 项目 | 内容 |
| 保管地点 | 公章应存放在专用保险柜或上锁的文件柜中，钥匙由保管人妥善保管 |
| 交接手续 | 员工离职、岗位变动或公章更换时，须办理书面交接手续，并由双方签字确认 |
| 监督机制 | 行政部定期检查公章使用情况，发现问题及时处理 |
五、违规处理
| 违规行为 | 处理方式 |
| 私自使用公章 | 视情节轻重给予警告、通报批评、降职、解除劳动合同等处理 |
| 伪造、变造公章 | 移交司法机关处理 |
| 未按规定登记 | 对责任人进行通报批评并责令整改 |
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关制度同时废止。
2. 本制度由公司行政部负责解释和修订。
3. 各部门应严格执行本制度，确保公章管理规范化、制度化。
结语
公章是公司对外行使权力的重要象征，其管理直接关系到公司形象和法律风险。各部门应高度重视公章管理工作，切实履行职责，共同维护公司利益与正常运营秩序。