【正规书信格式说明】在日常生活中，无论是工作沟通、商务往来还是个人交流，书信仍然是表达正式信息的重要方式。规范的书信格式不仅体现了写信人的专业素养，也便于收信人快速理解内容。以下是对正规书信格式的总结与说明。
一、书信的基本结构
一封完整的书信通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 信头 | 包括发信人的姓名、地址、电话、邮箱等信息，位于信纸右上角或左上角。 |
| 2 | 日期 | 写明写信的具体日期，一般放在信头下方或正文开头。 |
| 3 | 收信人信息 | 包括收信人姓名、职位、单位及地址，位于日期下方。 |
| 4 | 称谓 | 如“尊敬的××先生/女士”、“亲爱的××”等，表示对收信人的尊重。 |
| 5 | 正文 | 详细说明写信目的、内容和要求，分段落叙述，语言简洁明了。 |
| 6 | 结尾敬语 | 如“此致敬礼”、“顺颂商祺”等，表示礼貌结束。 |
| 7 | 署名 | 写明发信人姓名，若为单位，则需加盖公章。 |
| 8 | 附件说明 | 若有附件，应在信末注明“附件：×××”等内容。 |
二、书信格式示例（以商务信函为例）
```
张三
北京市朝阳区XX路XX号
电话：010-XXXXXXX
邮箱：zhangsan@example.com
2025年4月5日
李四
北京XX公司
北京市海淀区XX路XX号
尊敬的李四先生：
您好！
首先感谢您对我司的关注与支持。关于贵公司提出的合作意向，我司已认真研究，并希望就具体细节进行进一步沟通。
我们建议于下周三上午10点举行一次视频会议，以便双方深入探讨合作方案。如您方便，请回复确认时间安排。
期待您的回复，祝工作顺利！
此致
敬礼！
张三
北京XX科技有限公司
2025年4月5日
附件：合作协议草案
```
三、注意事项
1. 字体与字号：正文建议使用宋体或仿宋，字号为四号或小四；标题可加粗。
2. 行距与段落：一般采用1.5倍行距，段落之间空一行。
3. 用词准确：避免口语化表达，保持正式、礼貌的语言风格。
4. 检查格式：确保所有信息完整，无错别字或格式错误。
通过遵循以上格式规范，可以有效提升书信的专业性和可读性，使沟通更加高效、顺畅。