【资料员日常工作内容】资料员在项目管理中扮演着重要的角色，负责整理、归档和管理各类工程资料，确保信息的完整性、准确性和可追溯性。其工作内容涵盖多个方面，包括文件收发、资料整理、台账建立、会议记录等。以下是对资料员日常工作的详细总结。
一、资料员日常工作
1. 文件接收与发放
资料员需及时接收来自建设单位、设计单位、施工单位及其他相关单位的文件、图纸、通知等，并做好登记、分类和分发工作，确保相关人员能及时获取所需资料。
2. 资料整理与归档
对各类工程资料进行分类、编号、装订、归档，确保资料的系统性和可查阅性。同时，定期检查资料的完整性和准确性，发现问题及时反馈。
3. 资料台账建立与维护
建立并维护资料台账，记录资料的来源、去向、使用情况等信息，便于后续查询和管理。
4. 会议记录与纪要编写
参与项目相关的会议，做好会议记录，并根据会议内容撰写会议纪要，供相关部门参考和存档。
5. 资料审核与报送
协助项目负责人对资料进行审核，确保资料符合规范要求，并按期向相关部门报送。
6. 资料借阅与回收
管理资料的借阅流程，记录借阅人、借阅时间及归还情况，防止资料遗失或损坏。
7. 资料电子化管理
将部分纸质资料扫描成电子文档，建立电子档案，提升资料管理的效率和安全性。
8. 配合其他部门工作
与其他部门如工程部、技术部、安全部等保持沟通，提供必要的资料支持，协助完成项目各项任务。
二、资料员日常工作内容表格
| 工作内容 | 具体职责说明 |
| 文件接收与发放 | 接收各类文件、图纸、通知等，进行登记、分类、分发，确保信息及时传递。 |
| 资料整理与归档 | 对资料进行分类、编号、装订、归档，确保资料有序、易查。 |
| 台账建立与维护 | 建立资料台账，记录资料来源、去向、使用情况，方便后续查询和管理。 |
| 会议记录与纪要 | 参与会议并做记录，撰写会议纪要，供相关部门参考和存档。 |
| 资料审核与报送 | 协助审核资料是否符合规范，按时向相关部门报送。 |
| 资料借阅与回收 | 管理资料借阅流程，记录借阅人、时间及归还情况，避免资料丢失。 |
| 电子化管理 | 将部分资料扫描成电子文档，建立电子档案，提高管理效率。 |
| 配合其他部门 | 与其他部门协作，提供资料支持，协助完成项目任务。 |
通过以上内容可以看出，资料员的工作虽然看似琐碎，但却是项目顺利推进的重要保障。良好的资料管理不仅提高了工作效率，也为后期的验收、审计和问题追溯提供了可靠依据。