【工作联系单通用范本】在日常工作中，不同部门之间、上下级之间以及与外部单位之间的沟通协调是必不可少的。为了提高工作效率、明确责任分工、规范工作流程，使用“工作联系单”是一种常见且有效的管理方式。本文将对“工作联系单”的基本内容、使用场景及通用范本进行总结，并附上表格形式的示例，便于实际应用。
一、工作联系单的作用
1. 明确任务通过书面形式清晰记录工作任务、要求和目标。
2. 分清责任归属：明确发起方、接收方及相关责任人，避免推诿扯皮。
3. 便于追溯管理：作为后续工作跟进和问题处理的依据。
4. 提升沟通效率：减少口头沟通可能产生的误解或遗漏。
二、工作联系单的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 联系单编号 | 每份联系单应有唯一编号，便于归档和查询 |
| 发起单位 | 提出需求或问题的部门或单位名称 |
| 接收单位 | 需要执行或反馈的部门或单位名称 |
| 联系日期 | 联系单发出的日期 |
| 事由/任务描述 | 简要说明需要处理的问题或任务内容 |
| 具体要求 | 明确任务的具体要求、标准或时间节点 |
| 责任人 | 指定任务负责人或对接人 |
| 处理意见 | 接收单位对任务的回复或处理方案 |
| 备注 | 其他需要说明的事项 |
三、工作联系单通用范本（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 工作联系单编号 | GZLX-2025-001 |
| 发起单位 | 行政部 |
| 接收单位 | 后勤保障部 |
| 联系日期 | 2025年4月5日 |
| 事由/任务描述 | 关于办公区域空调系统检修事宜 |
| 具体要求 | 请于4月10日前完成对B栋三楼空调系统的全面检查与维护 |
| 责任人 | 张强（行政部）、李伟（后勤保障部） |
| 处理意见 | 后勤保障部已安排技术人员进行现场检查，预计4月8日完成初步维修 |
| 备注 | 如有特殊情况，请及时反馈 |
四、注意事项
1. 填写规范：确保信息准确、完整，避免模糊表述。
2. 及时反馈：接收单位应在规定时间内作出回应。
3. 存档管理：所有联系单应妥善保存，以备查阅。
4. 定期清理：对已完成的联系单进行分类归档，防止积压。
通过合理使用“工作联系单”，可以有效提升组织内部的协作效率和管理水平。建议各单位根据自身实际情况，制定适合自己的联系单模板，并在实践中不断优化和完善。