【公文标准格式】在日常行政工作中，公文是各单位之间进行信息传递、工作协调和政策传达的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家对公文的格式有明确的规定。本文将对公文的标准格式进行总结，并以表格形式直观展示。
一、公文标准格式概述
公文格式主要包括以下几个部分：版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等。每部分内容都有具体的要求和规范，确保公文的权威性和正式性。
二、公文标准格式（表格形式）
| 序号 | 内容项目 | 具体要求与说明 |
| 1 | 版头 | 包括发文机关名称、发文字号、份号、密级等，通常位于公文首页顶端。 |
| 2 | 发文字号 | 由机关代字、年份、序号组成，如“国办发〔2024〕1号”。 |
| 3 | 标题 | 简明扼要，准确反映公文内容，一般采用“事由+文种”结构，如“关于……的通知”。 |
| 4 | 主送机关 | 明确公文的接收单位，应使用全称或规范化简称。 |
| 5 | 正文 | 包括开头、主体、结尾，语言简洁、逻辑清晰，使用正式书面语。 |
| 6 | 附件说明 | 如有附件，需注明附件名称及页数，如“附件：1. ××××××”。 |
| 7 | 发文机关署名 | 即发文单位名称，加盖公章后生效。 |
| 8 | 成文日期 | 以领导签发日期为准，用汉字书写，如“二〇二四年四月五日”。 |
| 9 | 印章 | 加盖发文机关公章，位置在成文日期之上，居中排列。 |
| 10 | 附注 | 对公文内容进行补充说明，如“此件公开发布”等。 |
| 11 | 附件 | 随文附带的相关材料，应单独编排并标注顺序。 |
| 12 | 抄送机关 | 列出需要知晓该公文的其他单位，一般位于末页下方。 |
| 13 | 印发机关和印发日期 | 注明文件的印发单位和印发时间，通常位于公文末尾。 |
三、注意事项
1. 格式统一：不同类型的公文（如通知、请示、报告等）在格式上略有差异，需根据实际用途选择。
2. 语言规范：避免使用口语化表达，保持客观、严谨。
3. 层级清晰：标题、段落、编号等应层次分明，便于阅读和理解。
4. 图文结合：必要时可配图或表格，但应符合公文规范，不得影响正式性。
通过规范公文格式，不仅能够提高工作效率，还能增强公文的权威性和可执行性。各单位在实际操作中应严格遵守相关标准，确保公文质量。